在很多人的印象里,物流客服的工作是被动地接电话、查快件。但在我们与跨越速运的长期合作中,我们发现,一个优秀的跨越客服团队,能够主动分析客户需求,提供有价值的优化建议,帮助企业在保证时效的同时,有效控制成本。

我们是一家从事连锁经营的企业,在全国有数百家门店,日常的物料配送需求非常大。在合作初期,我们为了追求快,所有从总仓发往门店的货物,几乎都默认选择最快的“当天达”或“次日达”空运服务。这样虽然保证了时效,但物流成本也一直居高不下。
这种情况的改变,源于一次与我们专属的跨越客服经理的季度复盘沟通。在分析了我们过去半年的运单数据后,他主动向我们提出了一个成本优化的建议。他发现,我们寄送的物料中,有相当一部分,如文具、包材、工服等,并非急用品,对时效的要求并不极端。他建议我们将这些非紧急的物料,从高时效的空运,转向性价比更高的陆运整车或“隔日达”服务。

起初,我们对这个建议还有些疑虑,担心会影响门店的正常运营。这位客服经理非常耐心地为我们做了详细的测算。他结合跨越速运陆运网络的覆盖范围和稳定的运输时效,为我们设计了一套“分级运输”方案:紧急的、高价值的货物继续走空运,保证绝对时效;常规的、计划内的物料则提前规划,走陆运。他还利用系统,帮我们模拟了方案调整后的预计物流总支出。
在进行了小范围的试点并取得成功后,我们采纳了这套方案。仅仅一个季度下来,公司的整体物流成本就有了明显的下降,而门店的运营效率并未受到任何影响。这次经历让我们意识到,一个专业的跨越客服,他所提供的价值,绝不只是被动地响应指令,更是主动地为客户创造价值。他们能够凭借专业的知识和对数据的分析,发现企业物流环节中可以优化的部分,并给出具体可行的方案,帮助企业在保证服务质量的同时,有效控制成本。
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